[ITW] Julien, office & happiness manager chez Liberkeys

Partons à la rencontre de Julien, notre office et happiness manager. Attention son enthousiasme est contagieux, on vous aura prévenu !

Bonjour, avant de parler de ton poste actuel, peux-tu te présenter ?

Yes of course 😊
Alors moi c’est Julien (Marchlewski sans faute et c’est bien polonais si tu me demandes ;P). J’ai eu 27 ans cette année, pendant le confinement ; ce n’était pas de chance. Du coup, j’ai toujours l’excuse pour cette année de le célébrer à n’importe quel moment ! Sinon je suis originaire du Sud et du VRAI à côté de Marseille, une commune qui s’appelle Six-fours les Plages mais par contre je n’ai pas gardé l’accent :/

Et concernant mon parcours, j’ai fait des études hôtelières de la seconde jusqu’au master. J’ai eu une première expérience au poste de night supervisor pendant 1 an puis deux CDD en tant qu’assistant de direction. Depuis 8 mois, j’ai changé de poste et de secteur pour arriver chez Liberkeys :)

Qu’est-ce que ton poste d’office & happiness manager chez Liberkeys ?

Mon poste touche différents départements, j’ai plusieurs casquettes chez Liberkeys 😊

La majeure partie de mes missions est centrée sur l’administration & le RH. Je suis quasi-owner de l’on-boarding de chaque collaborateur qui commence l’aventure chez nous (préparation du matériel et du bureau, planning, création des accès ; sans oublier les petits-déjeuners d’arrivée). J’assure un suivi sur les dossiers RH, les demandes de mutuelles, de médecine du travail de chacun de mes petits Liberkeysers. Je m’occupe aussi du off-boarding. Il ne faut pas l’oublier et c’est très important : chaque fin doit être réalisée de façon soignée.

J’assiste aussi Julien Watry, notre CFO sur la partie finance (factures, paiements, banques, comptabilité). Je traite également quelques missions marketing en réalisant les newsletters internes, les créations de certains designs avec l’équipe marketing qui m’aide beaucoup. Je m’occupe aussi des bureaux au siège à Paris et apporte mon aide aux équipes des autres villes.

Et pour le côté sympa, je m’occupe de tout ce qui est organisation d’évènements que ce soit pour les apéros, Noël, anniversaires, salons … Ainsi que de trouver des façons de s’amuser quand il le faut chez Liberkeys où je peux développer ma créativité et mon énergie débordante !

Pourquoi as-tu décidé de rejoindre notre startup ?

C’est un concept qu’on étudiait beaucoup dans nos cas durant mon master, on mettait toujours en avant l’aspect révolutionnant, dynamique et jeune des start-ups. Je m’y suis intéressé et moi qui voulait que ça bouge comme dans l’hôtellerie, j’ai essayé et me voilà servi 😊

Liberkeys était la petite touche supplémentaire car j’avais en tête de vouloir investir dans un bien rapidement et le concept s’associait parfaitement sans le vouloir à mes recherches.

Je voulais aussi arriver dans une structure moyenne, vivre l’évolution et l’essor en même temps que l’entreprise.

Qu’est-ce qui te plaît le plus dans ton métier ?

C’est ma polyvalence. Je traite beaucoup de sujets, je peux switcher à n’importe quel moment sans m’emmêler les pinceaux. Ce qui est marrant, c’est que lorsqu’on ne sait pas chez Liberkeys, on se retourne souvent vers moi pour demander car j’ai probablement la réponse comme je vague sur plusieurs domaines.

J’adore pouvoir traiter sur plusieurs pôles : RH, finance, le marketing m’a été ajouté en cours et j’en suis super content. De plus, je ne vois qu’une belle perspective d’évolution possible et aucun ennuie en vue et ça me convient parfaitement.

Comment est l’ambiance quotidienne chez Liberkeys ?

Super cool, tout le monde est jeune, il y a une bonne entente, de la bonne humeur. Ça discute, ça rigole… ça braille (bon ok j’avoue c’est moi mais bon ils m’adorent quand même et je mets l’ambiance). C’est communicatif comme c’est en open-space, c’est génial. Moi qui viens d’hôtellerie, ça n’a rien à voir !!!!

Quels sont tes challenges et objectifs pour les mois à venir ?

Mon prochain objectif c’est bronzé un maximum haha je suis en vacances 2 semaines :P

Nan en vrai (après mes vacances bien sûr), mes objectifs sont d’avoir plus la main sur les sujets finance qui vont se développer ainsi qu’une partie importante majeure en RH et assurer plus de suivi et d’accompagnement sur les autres villes dont celles qui vont ouvrir.

Il y a aussi un grand challenge que j’espère réaliser avec brio, j’ai hâte et en même temps pas trop hâte de le voir venir. Cela va dépendre des circonstances en cette fin d’année, il s’agit de l’organisation d’un séminaire de ouuuuuuuuuf (première fois pour moi, j’ai la pression O-O’)

Quel est ton meilleur souvenir de travail depuis ton arrivé au sein de l’équipe ?

C’est la reconnaissance que j’ai eu de tous les collaborateurs et la direction pour l’organisation du déjeuner et de la soirée de Noël. Il faut savoir que je suis arrivé le 2 décembre et après une semaine de repère on m’a demandé d’organiser la célébration de Noël chez Liberkeys. J’ai fait le maximum que j’ai pu pour proposer quelque chose de correct (selon moi) mais génial du point de vue de l’équipe comparé, apparemment, à ce qu’ils avaient eu auparavant. Ils ne savent sûrement pas ce qui les attendent pour cette année 😉

Et en parallèle de ça, en bons souvenirs du quotidien, ce sont nos discutions/potins/fous rires/blagues/histoires et anecdotes que l’on a entre Rowane (notre RRH), Julien (notre CFO) et Marlène (Talent recruter) sur notre rang de tables ; on ne s’ennuie pas ! 😉

Un dernier mot ?

Positive & good Vibes ! Cœur sur tout le monde 😊

Tu as, toi aussi, envie de rejoindre l'aventure Liberkeys ? Nous recrutons !